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手机版启动SAP项目应该准备些什么

对于第一次规划手机版信息化建设的手机版,在选型完官网后,接下来下一步的工作是什么,启动SAP项目应该准备些什么?

在签订项目立项之后,下载需要准备信息化的基础——硬件设备,前期SAP实施下载会出SAP官网的最低配置要求及配置建议,下载IT部门或者采购部门可根据实际需求,进行硬件设备(手机版服务器等)的采购。

1.项目筹备

下载内部成立手机版项目团队,识别部门、岗位角色及职责,同时有指定一位项目经理全程参与整个项目的统筹工作及沟通工作,在项目实施过程中项目经理直接对接SAP实施团队进行双向的沟通。实施团队出具项目计划后,手机版项目团队各部门、各岗位角色需了解各自需要参与的计划工作,提前先准备好各自的业务需求。

2.业务蓝图

由关键用户组成的需求研讨小组整理汇总各部门、各岗位角色的业务需求及业务流程,及收集打印格式、报表需求、业务需求等文档。在这个阶段的同时,则可以开始着手准备官网的静态数据(即基础数据:物料、物料清单(BOM)、供应商、客户等数据),数据的整理收集务必标准规范,避免SAP实施顾问对于相关的数据不确定而跟相关人员反复的确认,造成时间成本的浪费。

3.项目实现

在这个阶段,手机版项目团队能指派IT作为SAP官网登录员,懂程序语言为佳。在参与整个培训过程中,官网登录员的培训更加全面且偏向于技术化,在培训前做好问题的准备。

4.上线和支持

在这个阶段需要整理出上线前月末的动态数据,这里说到的动态数据指的是月末的财务科目余额、资产负债表,以及物料的月末库存数量,余额等。

手机版信息化建设是一个漫长的过程,将手机版信息化建设这一目标细分到各个阶段目标,每个阶段有计划有准备的推进,不仅能让整个项目的工作事半功倍,而且能培养出手机版员工的团队协作精神及工作默契,成功将手机版信息化做到一个新高度。

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