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      ERP系统数据安全性维护

           ERP体系看似很美很炫,用个仪表盘能够看到公司运营的全景图。这些都得益于有及时精确的数据根底,因此ERP系统数据安全性是个不容忽视的过程 。 从企业的长远发展角度来看,企业想“阳光运营”,为未来上市或上市后面对审计及相关审核时,做ERP系统的“数据安检”工作是必要的,那这个ERP系统数据安全性维护应该怎么做呢?根据多年的ERP经验,笔者总结出以下四点:      1、制定ERP系统的数据标准:数据要求应该是怎么样的,哪些是关键数据为必填项,填写的规范要求是什么样的?应该多长时间填写一次?应该由谁来填?填写的时候会有哪几个场景。这一切都需要又一个明确的标准,由于ERP系统中涉及到的数据千千万万,不可能把所有数据都一一列出,因此在这里需要列举的一定是涉及到企业运营核心的几个数据才能确保效果。      2、制定ERP系统的数据验证策略:用一个正确的校验机制验证数据,只有确定了数据验证策略,才可以考虑把这些验证策略做成数据验证工具,通过系统进行自动化检验,大大提高数据校验的效率。      3、制定ERP系统的数据安检机制:要确定数据安检的周期,是一周检查一次,还是一个月查一次,或者是季度、半年?哪些数据是需要一个月查一次的,哪些数据是季度或一年才查一次的,随着业务类型的不同,数据的安检周期也应该是不同的。还有数据安检是由企业自行来完成,还是作为软件服务商的增值服务来完成,还和企业的预算、人员编制、服务商能力、双方的合作深度有着直接关系。      4、拟定数据安检之后的改善办法:整改数据有疑问。对存在的疑问进行深入分析,并将疑问落实到责任人头上。 总的来说,ERP系统的数据是企业ERP体系的根,只有把数据做好、做准、做及时了,我们在仪表盘上看到的公司运营全景才是真正体现企业运营的现状。知根知底,才能运筹帷幄。        上一篇:没有了 下一篇:如何改善ERP项目执行力差

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